Samtykkeerklæring til indhentning og behandling af personoplysninger for udførende medarbejdere hos NT Falke A/S
Indhentning af personoplysninger
NT Falke A/S er arbejdsgiver for udførende medarbejdere (”medarbejdere”), der ansættes med henblik på levering af serviceydelser til borgere med funktionsnedsættelse eller andre særlige behov (”brugere”) på handicap- og socialområdet.
Som ansættelsesmyndighed har NT Falke A/S behov for at indhente en række personoplysninger, jf. persondatalovens § 3, (navn, adresse, e-mail, telefonnummer, fødselsdato, cpr-nummer og køn) og relevante oplysninger om uddannelse, faglig baggrund, erfaringer m.v.
De indhentede oplysninger behandles strengt fortroligt og videregives ikke til tredjemand, medmindre den udførende medarbejder udtrykkeligt har givet tilladelse til det.
Behandling af de indhentede oplysninger
Oplysningerne indhentes og behandles som led i personaleadministrationen i NT Falke A/S i et personaleadministrativt IT-system, hvortil kun autoriserede medarbejdere har adgang
Oplysninger om medarbejders faglige kvalifikationer og jobønsker vil kunne gøres tilgængelige for relevante brugere af hjælpeydelser via NT Falke A/S’s rekrutterings- og jobformidlingssystemer med henblik på udvælgelse og eventuel ansættelse til levering af en af virksomhedens ydelser.
Ved ansættelse med henblik på levering af ydelse hos en bruger kan NT Falke A/S oplyse pågældende om medarbejders kontaktoplysninger (adresse, e-mail og telefonnummer)
Medarbejders personoplysninger (herunder cpr-nummer) kan anvendes til at afregne A-skat, ATP mv., og NT Falke A/S kan i den forbindelse indhente og indrapportere alle øvrige nødvendige oplysninger.
Vedrørende straffe- og børneattest
Hvor det er relevant i forhold til den type job, medarbejderen måtte blive rekrutteret til, indhenter NT Falke A/S straffeattest og/eller børneattest.
NT Falke A/S opbevarer kopi attesterne, der opdateres med passende intervaller så længe ansættelsesforholdet består, jf. persondataloven, § 32, stk. 5 og § 72 og bestemmelserne i børneattestloven.
Redigering og sletning af personoplysninger
Medarbejderen har til enhver tid adgang til oplysning om og berigtigelse af de indhentede oplysninger.
Tilbagekaldelse af samtykke
Medarbejderen kan ved skriftlig henvendelse til NT Falke A/S til enhver tid kan tilbagekalde nærværende samtykke og er bekendt med, at det kan have konsekvenser for ansættelsesforholdet.
Opbevaring af personoplysninger
NT Falke A/S kan opbevare alle indhentede personoplysninger i et år, fra registreringen har fundet sted eller i maksimalt et år, efter at mit ansættelsesforhold i NT Falke A/S måtte være ophørt.
NT Falke A/S kan dog opbevare den del af personoplysningerne, som omfatter mit navn, adresse, telefonnummer og e-mail i fem år, fra registreringen har fundet sted eller i eller i maksimalt fem år, efter at mit ansættelsesforhold i NT Falke A/S måtte være ophørt. Opbevaringen sker med henblik generelle statistiske formål.